Online-Unterweisung: ISO 9001:2026 (FDIS) - Was sich ändert
Kompakte Unterweisung zu den wesentlichen Änderungen der kommenden Revision.
Hinweis zum Quellenmaterial
Diese Schulung paraphrasiert Anforderungen in eigenen Worten und nennt die jeweilige Klausel zum Nachschlagen in Ihrer lizenzierten Normfassung. Originalwortlaute der ISO 9001:2015 oder ISO 9001:2026 (FDIS) werden nicht reproduziert.
Schulungsinhalt
Dauer: ca. 20 Minuten
Abschluss: 8 Fragen, Bestehen ab 70 Prozent
Zielgruppe: QMB, Auditoren, Führungskräfte
Einordnung
Die Revision ist evolutionär, nicht revolutionär. Die Kapitelstruktur bleibt erhalten, kein bestehender Anforderungssatz wird gestrichen. Neu sind gezielte Ergänzungen zu Klimawandel, Qualitätskultur, Remote-Arbeit, Anhang A und zur klareren Trennung von Risiken und Chancen.
Ihre Daten für das Zertifikat
1. Charakter der Revision
Evolution statt Umbruch
Die ISO 9001:2026 ist eine evolutionäre Revision. Die 10-Kapitel-Struktur nach Anhang SL bleibt bestehen, der prozessorientierte Ansatz bleibt erhalten und auch das risikobasierte Denken bleibt Grundprinzip.
| Was bleibt | Was sich ändert |
|---|---|
| 10-Kapitel-Struktur und PDCA-Logik | Klimawandel formal im Kontext verankert |
| Bestehende Anforderungen aus 2015 bleiben erhalten | Qualitätskultur und ethisches Verhalten werden ausdrücklich genannt |
| Risikobasiertes Denken bleibt Kernprinzip | Risiken und Chancen werden strukturell getrennt |
| QM-Grundsätze und Normsystematik bleiben | Remote- und Hybridarbeit sowie ein informativer Anhang A kommen hinzu |
Übergangsfrist
Nach Veröffentlichung, geplant für September 2026, gilt voraussichtlich eine 3-jährige Übergangsfrist. ISO 9001:2015-Zertifikate bleiben bis etwa September 2029 gültig.
2. Klimawandel im Kontext NEU
Klauseln 4.1 und 4.2
Klimawandel muss als mögliches externes Thema ausdrücklich geprüft werden. Zusätzlich ist zu bewerten, ob interessierte Parteien klimabezogene Anforderungen an die Organisation stellen.
| ISO 9001:2015 | ISO 9001:2026 (FDIS) |
|---|---|
| Externe und interne Themen bestimmen | Klimawandel ausdrücklich als mögliches externes Thema prüfen |
| Interessierte Parteien und deren Anforderungen bewerten | Klimabezogene Anforderungen interessierter Parteien ausdrücklich berücksichtigen |
Praktische Auswirkung
Auch wenn Klimawandel für Ihr Unternehmen nicht relevant ist, muss diese Bewertung dokumentiert werden. Eine fehlende Begründung in der Kontextanalyse wird im Audit angreifbar sein.
- Kontextanalyse um Klimawandel ergänzen
- Bewertung relevant oder nicht relevant mit Begründung dokumentieren
- Klimabezogene Anforderungen von Kunden, Behörden oder Investoren prüfen
- Bei Relevanz konkrete Auswirkungen auf das QMS ableiten
3. Qualitätskultur und ethisches Verhalten NEU
Klausel 5.1.1 i
Die oberste Leitung muss eine Qualitätskultur und ethisches Verhalten aktiv fördern. Das Thema wird außerdem im Bewusstsein der Mitarbeitenden aufgegriffen.
Was neu ist
Qualitätskultur und Ethik werden als sichtbarer Führungsnachweis erwartet, nicht nur als impliziter Bestandteil des QMS.
Was das praktisch bedeutet
Themen wie Werte, Haltung, Vorbildverhalten, Fehlerkultur und ethische Leitplanken müssen in Kommunikation, Bewertung und Schulung erkennbar sein.
- Qualitätspolitik um Qualitätskultur und ethisches Verhalten ergänzen
- Code of Conduct oder Verhaltensgrundsätze mit dem QMS verknüpfen
- Managementbewertung nicht nur auf Kennzahlen, sondern auch auf Kulturthemen ausrichten
- Awareness-Schulungen um den Sinn von Qualität und Ethik ergänzen
4. Risiken und Chancen klar getrennt
Klauseln 6.1.2 und 6.1.3
Die Revision trennt Risiken und Chancen strukturell. Damit wird beendet, dass beide Konzepte in der Praxis häufig in einer einzigen Matrix vermischt werden.
| ISO 9001:2015 | ISO 9001:2026 (FDIS) |
|---|---|
| Gemeinsamer Abschnitt 6.1 für Risiken und Chancen | 6.1.2 für Risiken |
| Gemeinsame Maßnahmenplanung | 6.1.3 für Chancen |
| Keine formale Trennung vorgegeben | Getrennte Bewertung, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung erwartet |
Was zu tun ist
Risikomatrix und Chancenliste sollten getrennt geführt werden oder in einer Matrix klar gekennzeichnet sein. Für beide Konzepte braucht es unterscheidbare Bewertungskriterien und Wirksamkeitsnachweise.
- Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe bewerten
- Chancen mit Nutzen und Realisierbarkeit bewerten
- Für Risiken Reduktion, für Chancen Nutzung oder Erschließung messen
- Anhang A nach Veröffentlichung für Beispiele heranziehen
5. Dokumentierte Information vereinfacht
Sprachliche Vereinfachung
Die Begriffe aufrechterhalten und aufbewahren entfallen. Künftig wird einheitlicher formuliert, dass dokumentierte Information verfügbar sein muss.
| Bisher | Neu |
|---|---|
| Aufrechterhalten für lebende Dokumente | Dokumentierte Information muss verfügbar sein |
| Aufbewahren für Aufzeichnungen und Nachweise | Inhaltlich keine Änderung der Nachweispflichten |
Wichtig
Die sprachliche Vereinfachung ändert nichts an Aufbewahrungsfristen, Dokumentenlenkung oder Nachweispflichten. Sie macht nur Schulung, Audit und Onboarding leichter verständlich.
- Dokumentation nicht sofort komplett umstellen, sondern bei regulären Überarbeitungen anpassen
- Schulungsunterlagen zur dokumentierten Information vereinfachen
- Interne Auditoren auf die neue Formulierung vorbereiten
6. Remote-Arbeit, Bewusstsein, erweiterte Beispiele
Kapitel 7 wird modernisiert
Remote- und Hybridarbeit werden ausdrücklich als Teil des Arbeitsumfelds genannt. Das Bewusstsein umfasst zusätzlich Qualitätskultur und ethisches Verhalten.
| ISO 9001:2015 | ISO 9001:2026 (FDIS) |
|---|---|
| Arbeitsumfeld mit physischen und psychologischen Faktoren | Erweitert um technologische, kulturelle und Remote-Aspekte |
| Bewusstsein für Politik, Ziele und Folgen von Nichtkonformität | Zusätzlich Bewusstsein für Qualitätskultur und ethisches Verhalten |
Praktische Konsequenz
Wer bereits hybrid arbeitet, hat meist wenig Systemänderung nötig. Entscheidend ist aber, dass Remote-Bedingungen und digitale Arbeitsumgebungen explizit im QMS bewertet und dokumentiert werden.
- Awareness-Schulungen um Kultur und Ethik erweitern
- Arbeitsumfeld um Hardware, Verbindung, Ergonomie und digitale Zusammenarbeit ergänzen
- Technische Ausstattung auch unter QM-Sicht bewerten
- Kulturelle Aspekte und Sprachthemen in internationalen Teams berücksichtigen
7. Der neue Anhang A und der Übergangsplan
Erstmals mit informativem Anhang
Die ISO 9001:2026 erhält erstmals einen informativen Anhang A. Er liefert Anleitung und Beispiele zu den Kapiteln 4 bis 10, ohne neue verbindliche Anforderungen einzuführen.
- Rund 15 Seiten Anleitung zu den Kapiteln 4 bis 10
- Erweiterte Beispiele zum Risiko- und Chancendenken
- Informativ, nicht normativ
- Hohe Relevanz für Auditpraxis und Auditorenschulung
Übergangsplan
FDIS-Phase: Final Draft International Standard ist zur formellen Abstimmung registriert.
Geplante Veröffentlichung der ISO 9001:2026 und Beginn der Übergangsfrist.
Erste Zertifikate nach 2026 voraussichtlich möglich, nach Akkreditierung und Auditorenschulung.
Voraussichtliches Ende der Übergangsfrist für ISO 9001:2015-Zertifikate.
Empfehlung
Kein akuter Handlungsdruck, aber eine Gap-Analyse innerhalb der ersten 6 Monate nach Veröffentlichung ist sinnvoll. So lässt sich die Umstellung sauber mit dem regulären Auditzyklus verbinden.
Wissensprüfung
Beantworten Sie die folgenden 8 Fragen. Zum Bestehen sind mindestens 70 Prozent richtige Antworten erforderlich.